O que você acha de aprender as principais dicas do processo de seleção? Ser chamado para uma entrevista de emprego é uma novidade para quem não está dentro do mercado, correto?
Como a concorrência só se intensifica em tempos de crise, a inclusão das qualificações profissionais no currículo pode ter um grande impacto na seleção.
Entre as qualificações que os recrutadores consideram essenciais, destaca-se o programa Excel. Hoje, com conhecimentos avançados de Excel, é possível garantir uma vaga na grande maioria dos processos seletivos.
No entanto, você tem que ser honesto. Afinal, você deve estar preparado para mostrar o que sabe quando solicitado a realizar as próximas etapas do processo. Não basta mostrar bom humor em uma entrevista, será preciso estar sempre preparado para responder as questões teóricas e resolver assim os exercícios práticos mais comuns envolvendo empresas.
12 dicas de Excel para você se destacar nos processos seletivos
Se você está confuso sobre alguma função ou formato do Excel e não compreender como transformar os dados em informações relevantes, não se preocupe, neste artigo queremos desmistificar qualquer problema que você possa ter com o programa.
O Certificado Cursos Online criou um Curso de Excel para ajudá-lo a aprender o que você precisa saber sobre como usar o software de forma lucrativa. Você aprenderá tudo, desde a formatação de células até a compreensão de tabelas dinâmicas.
Dicas:
- Fórmulas e Funções
É muito importante que você saiba sobre como criar fórmulas matemáticas com o objetivo de obter os melhores resultados, é uma das principais dicas para se sair bem no processo seletivo. Geralmente, a seleção de texto no Excel requer alguns cálculos como SUM, SUM, IF, AVERAGE, VLOOKUP, COUNTNUM, COUNT VALUES, COUNTIF, etc., o que facilita bastante o processamento e a verificação dos dados.
Para saber mais sobre esse assunto e as principais funções, você deve se matricular em um Curso de Excel Avançado.
- Preparação Gráfica
Criar, ler e interpretar diagramas é uma habilidade essencial entre as habilidades que você precisa. Além de coletar todos os dados, aprenda a organizar os dados usando a melhor representação gráfica.
O Excel possibilita a construção de diferentes tipos de gráficos, como, por exemplo: pizza, coluna, linha, barra e muito mais.
Com o objetivo de criar um, selecione tudo que será a base, clique em Inserir > Gráfico e selecione qual será o tipo de gráfico que será gerado.
- Congelar painéis
A terceira dica que você deve saber é sobre como congelar os painéis.
O congelamento de painéis envolve a correção de uma linha ou coluna específica no Excel para que ela não pare de aparecer na tela quando você rolar para baixo ou para o lado.
Para usar esse recurso: você deve selecionar a primeira célula que deseja congelar, vá para a guia Exibir e clique em Congelar Painéis. Agora é só escolher a opção que melhor se adapta às suas necessidades.
- Tabela dinâmica
Outro grande truque é saber fazer tabelas dinâmicas. A ferramenta é uma tabela que resume visualmente os dados na tabela.
A partir de uma tabela dinâmica, você pode mover as linhas e as colunas e, assim, poderá analisar diferentes dados. Além disso, você pode filtrar ou visualizar detalhes de seu interesse.
Você provavelmente entenderá como o Excel se tornou uma ferramenta extremamente importante e como ele é cada vez mais reconhecido dentro do mercado de trabalho. Mas você também sabia que um dos recursos mais utilizados no Excel é a tabela dinâmica? A tabela permite que você organize seus dados com eficiência.
- Reparar dados
Este truque é usado para reparar os dados na célula pelo comando F4, que será inserido na seção da fórmula a ser reparada. É útil quando você deseja fazer um cálculo quando um dos fatores pode permanecer o mesmo e usar outros dados da tabela no cálculo.
- CTRL + 1
Este comando formatar as células, com a utilizam a janela de formatação será aberta e você poderá escolher qual será a opção mais adequada para o tipo de dado da célula.
- CTRL + sinal de mais (+)
A sétima dica envolve a criação de atalhos para colunas, linhas e células.
Para criar uma linha, você seleciona a linha inteira e executa o comando. Para as colunas, será feito o mesmo, exceto que a coluna inteira deva ser pré-selecionada.
- CTRL + D
Essa dica será para os comandos inseridos na célula anterior, incluindo as fórmulas e a formatação.
Exemplo: Você deseja colocar o valor “X” no intervalo A1:A150. Insira o valor na primeira célula. Selecione o intervalo A1:A150 e pressione a tecla de atalho. A mesma ação feita na primeira célula será repetida nas outras células.
- CTRL + PÁGINA PARA BAIXO
Desse truque de Excel é para alternar a próxima planilha na pasta de trabalho selecionando a tecla acima.
- CTRL + SHIFT + Seta
Este truque do Excel pode selecionar rapidamente todas as células em um intervalo. Então você tem que usar CTRL, SHIFT e clicar na seta na direção que você quer ir.
- Transponha colunas para linhas
Com o objetivo de transformar uma coluna em uma linha, existe um truque do Excel para fazer isso. Copie os dados que você deseja transpor, clique no botão direito do mouse na célula que deseja inserir, escolha Colar especial e, finalmente, escolha Transpor.
- Filtros
Saber usar os filtros disponíveis no Excel também é bom truque, muitas vezes exigida em processos seletivos.
Com o objetivo de criar um filtro, vá para a guia Dados > Exibir com filtro > Criar nova exibição com filtro.